Datenschutz
Datenschutzhinweis für Patientinnen und Patienten
Sehr geehrte Patientinnen und Patienten,
als Heilpraktiker (Psychotherapie) bin ich gesetzlich verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Nachfolgend erläutere ich, welche Daten erhoben werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Thomas Moch
Heilpraktiker (Psychotherapie)
Kaiser-Otto-Straße 48
50259 Pulheim
Telefon: 0151 65482384
E-Mail: info@hypnoseraum.online
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Behandlung, Beratung und Betreuung im Rahmen meiner heilpraktischen Tätigkeit (Psychotherapie).
Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
3. Art der verarbeiteten Daten und Datenquellen
Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Personenbezogene Daten
Name
Geburtsdatum
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Gesundheitsdaten (besondere Kategorien personenbezogener Daten)
Anamnesen
Diagnosen
Therapieverläufe
Behandlungsdokumentationen
Technische Daten
IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert, soweit technisch möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei Kontaktaufnahme
Die Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben. In Einzelfällen können Daten auch durch andere behandelnde Ärztinnen, Ärzte oder Heilberufler übermittelt werden, sofern Sie hierzu eingewilligt haben.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Behandlungsvertrags)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten)
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich von mir verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder
aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
6. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Behandlung gespeichert und darüber hinaus für mindestens 10 Jahre gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
8.Online-Sitzungen per Videokonferenz (Zoom)
Für die Durchführung von Online-Sitzungen nutze ich das Videokonferenz-Tool Zoom der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.
Die Nutzung von Zoom erfolgt ausschließlich zur Durchführung vereinbarter Online-Sitzungen und auf freiwilliger Basis.
Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung von Zoom können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Sitzung
ggf. Bild- und Tondaten (Video- und Audioübertragung)
Eine Aufzeichnung der Sitzungen findet nicht statt.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Online-Sitzung.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung).
Datenübermittlung in Drittländer
Zoom ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Eine Datenübermittlung in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden.
Zoom hat sich verpflichtet, geeignete Garantien zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 46 DSGVO bereitzustellen. Zudem besteht zwischen mir und Zoom eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.
Sicherheit
Die Videokonferenzen sind durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt (z. B. Passwortschutz, Warteraum). Der Zugriff auf die Sitzung ist nur berechtigten Personen möglich.
Freiwilligkeit
Die Teilnahme an Online-Sitzungen per Zoom ist freiwillig. Alternativ können Sitzungen auch in anderer Form vereinbart werden.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Thomas Moch
Heilpraktiker (Psychotherapie)
Kaiser-Otto-Straße 48
50259 Pulheim
E-Mail: info@hypnoseraum.online
Telefon: 0151 65482384